Komplex, zárt könyvviteli rendszer, főkönyvi és folyószámla könyvelést, áfa, pénztár és deviza kezelést, saját tervezésű kimutatásokat, elemzéseket, a pénzügyi és a számviteli munkát célorientált lekérdezési lehetőségekkel és kontrolling funkciókkal támogató modul.
• A gazdasági események bizonylatainak rögzítése, nyilvántartása
• Az egyes gazdasági eseménytípusok kontírozási szabályainak előzetes definíciója alapján automatikus kontírozás a bizonylatokon
• Főkönyvi és analitikus könyvelés, könyvelési adatok többszintű elemzése
• Naplók vezetése, főkönyvi kivonatok, kivonat összesítő készítése, szervezeti egységenkénti elemzések
• Kimenő számlák készítése, beérkező számlák rögzítése tetszőleges pénznemben
• Belföldi és külföldi számlák nyilvántartása, kezelése
• Banki és pénztári elszámolások kezelése (deviza, valuta vonatkozásában is)
• Forint és deviza számlák átutalásainak kezelése, átadása elektronikus banki rendszer felé
• Beszerzési és értékesítési adatok cikkszámonkénti elemzése
• Árfolyamnyereség, árfolyamveszteség számítása, könyvelése
• Rendezetlen számlák, pénzügyi tételek figyelése, egymáshoz rendelése
• Vevői és szállítói analitika vezetése egymással összefüggésben
• Tartozások és követelések elemzése, várható pénzforgalmak kimutatása
• Késedelmi kamatok kiszámítása, kamatközlő és egyenlegközlő levelek készítése
• Áfa bevallás kezelése és nyilvántartása, ABEV felé történő átadása
• Főkönyvi elemzések a felhasználó által kialakított összegzési sémák alapján
• Többszintű munkaszám kezelés, automatikus kontírozás munkaszám alapján
• Célorientált lekérdezések széleskörű paraméterezhetőséggel
• Saját tervezésű kimutatások (terv-, tény-, bázis adatok, összevetések) és elemzések
• A kapcsolódó modulok adatainak feldolgozása
• Vállalati és szervezeti egységenkénti mérlegkészítés és eredmény-kimutatás
A beruházások, immateriális javak, tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását, állományváltozásainak és értékcsökkenésének automatikus elszámolását és könyvelését, továbbá leltározást, az év végi adóbevalláshoz kapcsolódó elemzések támogatását végző modul.
• Kódszámonkénti analitikus nyilvántartás
• Az állományok számviteli és adótörvény szerinti nyilvántartása
• Az állományváltozási bizonylatok kezelése, rögzítése
• A terv szerinti értékcsökkenés automatikus elszámolása
• A terven felüli értékcsökkenés elszámolása, nyilvántartása
• Várható értékcsökkenés és állományváltozás elemzések
• Állományváltozási és értékcsökkenési napló vezetése
• Elszámolt értékcsökkenés költséghelyenkénti és gyártósoronkénti kimutatása
• Az állományváltozások és az értékcsökkenés elszámolások automatikus kontírozása, könyvelése
• Beérkező számla kapcsolat a Pénzügy, számvitel modullal
• Eszközleltár felvétele, leltározás kezelése és támogatása
• Eszköznyilvántartás szervezeti egységenként, telephelyenként, költséghelyenként, gyártósoronként
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
• Dolgozónkénti eszköznyilvántartás kezelése és támogatása
Személyi, munkaügyi és munkaidő nyilvántartást, jelenléti ívek készítését, teljesítménydíjas feldolgozásokat, automatikus bérszámfejtést és könyvelést, SZJA és TB elszámolást, elektronikus bevallást, statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat végző modul.
• Az érvényes törvényi előírásoknak megfelelő, a dolgozókkal és a dolgozók munkavégzésével kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• A számfejtés elvégzése, a dolgozók adatainak, valamint a dolgozókkal kapcsolatos követelések és kötelezettségek nyilvántartása
• Személyi és munkaügyi nyilvántartás tetszőleges lekérdezési szempontokkal
• Munkaidő- és létszámnyilvántartás, jelenléti ívek készítése, munkaügyi statisztika
• Bér-, jövedelem elszámolás és adónyilvántartás többszörös jogviszony kezelésével
• Tervezhető és szerkeszthető munkaügyi nyomtatványok (szerződések, igazolások)
• Alkalmi munkavállalókhoz kapcsolódó nyilvántartások
• Start program keretében foglalkoztatottakhoz kapcsolódó nyilvántartások
• Szabadon definiálható jogviszonyok és jogcímek kezelése
• Bér és jövedelem elszámolás havidíj, órabér, darabbér, norma, vagy megbízási díj alapján
• Egyéni és csoportos munkalapok kezelésének lehetősége tetszőleges bérezési formával
• Hozott adatok és máshonnan kapott jövedelmek nyilvántartása
• Jövedelmek adóztatása különböző adózási módokkal
• TB elszámolás és nyilvántartás
• Csoportos munkabér átutalások elektronikus úton való kezelése
• Adatszolgáltatás nyugdíjbiztosítók, KSH, APEH (ABEV), stb. felé
• Teljes körű év végi adóelszámolás, nyilvántartás és adatszolgáltatás
• Automatikus főkönyvi könyvelés megvalósítása
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
• Szabadon tervezhető kimutatások és elemzések
Raktári készletek mennyiségben és értékben történő nyilvántartását, az értékesítési és beszerzési modulokhoz kapcsolódó készletszint figyelés és elemzés megvalósítását, automatikusan generálható bizonylatok elkészítését, továbbá leltározást és anyagkönyvelést végző modul.
• Raktári és dolgozói készletnyilvántartás kezelése, rendelt és foglalt készletek figyelése
• Cikkenként változó készletértékelési elv és eljárás (elszámoló ár, mérlegelt átlagár, FIFO, HIFO)
• Lejárati idő szerinti készletkezelés választhatósága cikkenként
• Rendelt, foglalt, szabad készletek kezelése, figyelése és kimutatása
• Készletszint figyelés, dinamikus kapcsolat az értékesítési és beszerzési modullal
• Tetszőleges számú raktár egyidejű kezelése, raktárakhoz kötött jogosultsági rendszer
• Automatikusan generálható kiadási és bevételi raktárbizonylatok
• Automatikus számlakészítés lehetősége raktárbizonylat és szállítólevél alapján
• Beérkező számla alapján automatikus bevételi bizonylat készítése
• Kimenő számla alapján automatikus kiadási bizonylat készítése
• Beszerzési ár nélküli bizonylatok figyelése, beszerzési árak utólagos módosítása
• Kiadási és bevételi raktárbizonylatok automatikus kontírozása, könyvelése
• Többszintű munkaszám kezelés, automatikus kontírozás munkaszám alapján
• Paraméterezhető leltározás (értékhatárhoz kötött, cikkszámhatárok közötti)
• Leltárfelvételi jegyek és leltárfelvételi ívek elkészítése, feldolgozása
• Automatikusan generálható hiány/többlet raktári bizonylatok leltárkiértékelés alapján
• Értékesítések és beszerzések bizonylatszintű elemzése
• Foglalt és idegen készletek kezelésének lehetősége
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
Vevői szerződések, árajánlatok, megrendelések, szállítási ütemezések, a kiszállítások kezelését automatikus készletfoglalással és számlázással támogatott, árengedmények és számlázási árformák kezelését végző modul.
• Vevői szerződések és megrendelések nyilvántartása, szállítási ütemezések
• Szerződésben rögzíthető számlázási árak cikkenként, szolgáltatásonként
• Vevői megrendelések kezelése készletfoglalással
• Automatikus rendelésgenerálás szerződésben rögzített szállítási ütemezések alapján
• Automatikus paraméterezhető kiadási raktárbizonylat elkészítése
• Értékesítési tervek cikkszámonkénti nyilvántartása
• Árformák kezelése, képzett árak használata az árformák közötti számítási szabályok alapján
• Rendelések teljesítésének partnerenkénti nyilvántartása, elemzése
• Kiszállítások elemzése, túratervezés a megrendelők telephelyeinek figyelésével
• Számlázási opciók megadása a szerződésben, automatikus számlakészítés a megadott opciók alapján
• Időszakos árak és árformák kezelése (akciók)
• Árajánlatok készítése, támogatása, megrendelések generálása az árajánlatok elfogadása esetén
• Mennyiségi korlátokhoz kötött árak (maximum, minimum, egyszeri minimum) , árengedmények
• Árengedmények kezelése cikkenként, cikkcsoportonként, partnerekhez, partnercsoportokhoz rendelten
• Paraméterezhető számlázási árak és árformák, partnerekhez rendelhető számlázási árforma
• Gyártástervezést elősegítő darabjegyzék, receptúra kezelésének lehetősége
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
Szállítói szerződések, megrendelések, beszállítások és felvásárlások kezelését, a felmerült vevői és belső igények kielégítését a készletgazdálkodás kapcsolatán keresztül, beszerzési, gyártási tervekkel és előrejelzésekkel támogató modul.
• Szállítói szerződések és megrendelések nyilvántartása, kezelése, beszállítások elemzése
• Vevői szerződések, rendelések és belső igények alapján gyártási és beszerzési tervek készítése
• A gyártási és beszerzési tervek alapján szállítói megrendelések előkészítése
• Az anyaggazdálkodás és a termeléstervezés kapcsolatának kétirányú biztosítása
• Készletfoglalás a vevői megrendelés, gyártás és egyéb szükségletek számára
• A beszerzési igények tervezése és nyilvántartása darabjegyzék segítségével
• A megrendelt termékek rendelkezésre állásának elemzése
• Gyártástervezést elősegítő darabjegyzék, receptúra kezelése
• Felvásárlások kezelése és nyilvántartása, felvásárlási jegyek készítése
• Felvásárlásokkal kapcsolatos jelentési kötelezettségek készítése
• Automatikus és paraméterezhető bevételi raktárbizonylat elkészítése
• Információk a legmegfelelőbb szállítók kiválasztásához
• Paraméterekhez és cikkekhez kapcsolódó árak és árformák kezelése
• Foglalt készletek felszabadítása, szállítói és vevői rendelések teljesülésének regisztrálása
• Megrendelések PDF formában történő elkészítésének lehetősége
• Dinamikus kapcsolat az Értékesítés és a Készlet modullal
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
Elektronikus hídmérleg számítógépes kommunikáción keresztül megvalósított mérlegházi bizonylatkezelését, raktárak közötti és partnerenkénti áru, göngyöleg beszállítások és kiszállítások kezelését és nyilvántartását, automatikusan generálható raktárbizonylatok elkészítését végző modul.
• Elektronikus hídmérleghez kapcsolódó mérlegházi bizonylatkezelés
• Tárázási és bérmérlegelési bizonylatok nyilvántartása és kezelése
• Automatikus raktárbizonylatok generálása kiszállítások és beszállítások alapján
• Raktári készletek kimutatása, rendelt és foglalt készletek figyelése
• Partnerenként beszállított és kiszállított áru- és göngyölegforgalom nyilvántartása
• Partnerek gépjárműveinek és gépjármű vezetőinek nyilvántartása
• Gépjármű rendszámonkénti, gépjármű vezetőnkénti áru- és göngyölegforgalom kimutatása
• Az átvett áruk minőségi osztályának és minősítésének kezelése, nyilvántartása
• Visszaméretlen és visszamért, lezáratlan és lezárt mérlegházi bizonylatok kimutatása
• A mérlegelési nap forduló időpontjának paraméterezhető beállítási lehetősége
• Partnerenkénti szerződések és megrendelések nyilvántartása és kimutatása
• Raktárak közötti betárolások és kitárolások kezelése és nyilvántartása
• Felvásárlások kezelésének támogatása a beszerzési modul adatbázisán keresztül
• Beszerzési ár nélküli beszállítások figyelése, beszerzési árak utólagos módosítása
• Partnerekhez és cikkekhez kapcsolódó árak és árformák kezelése
• Dinamikus kapcsolat a Készlet és a Beszerzési modullal
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
Gépjármű és menetlevél nyilvántartást, üzemanyag elszámoltatást, menetlevelekkel kapcsolatos munkaszámonkénti költség elszámolást, gépjárművekkel és egyéb gépekkel kapcsolatos üzemi teljesítmény nyilvántartást, tényleges üzemanyag felhasználások kimutatását, feldolgozását és könyvelését végző modul.
• Gépjármű adatok nyilvántartása
• Útnyilvántartások és kiküldetési rendelvények kezelése
• Menetlevelek nyilvántartása és feldolgozása
• APEH és egyedi normák, üzemanyag korrekciók kezelése
• Munkagépek bizonylatainak nyilvántartása és feldolgozása
• Üzemanyag bevételi és kiadási raktárbizonylatok kezelése
• Automatikusan generálható bevételi és kiadási raktárbizonylatok
• Üzemanyag raktári készletnyilvántartás kezelése
• Dinamikus kapcsolat a készletgazdálkodási modullal
• Munkaidő adatok biztosítása a humán erőforrás modul részére
• Gépjárművek norma szerinti és tényleges üzemanyag fogyasztásának kimutatása
• Gépjármű vezetők üzemanyag felhasználásának elszámoltatása
• Gépjármű bizonylatok elszámolása és könyvelése
• Gépjárművenkénti forgalmi kimutatások készítése
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
A szociális ellátások (szociális étkeztetés, idősek otthona, nappali ellátás, házi segítségnyújtás, támogató szolgálat) keretén belül az ellátási igénylések és szerződések nyilvántartását, az igénybe vett ellátási- és egyéb szolgáltatások kezelését, az ellátottak felé történő elszámolást, majd azok alapján a kimenő számlák elkészítését a SZOLGI pénzügy és számvitel, valamint a szervező és dokumentumkezelő modulok automatikus kapcsolatán keresztül célorientált lekérdezési lehetőségekkel támogató modul.
• Igényelt szolgáltatások nyilvántartása
• Igényelt szolgáltatási dokumentumok készítése
• Szociális étkeztetési szerződések nyilvántartása és kezelése
• Bentlakásos ellátási szerződések nyilvántartása és kezelése
• Nappali ellátási szerződések nyilvántartása és kezelése
• Házi segítségnyújtási szerződések nyilvántartása és kezelése
• Támogató szolgálati szerződések nyilvántartása és kezelése
• Szerződéssel kapcsolatos dokumentumok elkészítése és elektronikus kezelése
• Dinamikus kapcsolat a szervező és dokumentumkezelő modullal
• Szolgáltatások igénybevételének tervezése és ütemezése
• Szolgáltatási naplók nyilvántartása és feldolgozása
• Igénybevett szolgáltatások elszámolása
• Kimenő számlák készítése elszámolás alapján
• Dinamikus kapcsolat a pénzügy számviteli modullal
• Szolgáltatási adatok biztosítása a központi szervek részére
• Igénylések kimutatása és elemzése
• Szerződések nyilvántartása és elemzése
• Igénybe vett szolgáltatások elemzése
• Elszámolások és ügyfelekkel kapcsolatos adatok elemzése
• Célorientált lekérdezések és kimutatások
Beérkező és kimenő ügyiratok elektronikus formában történő iktatását, dokumentumok jogosultsághoz kötött típusonkénti nyilvántartását, a dokumentumokhoz és az egyéb tevékenységekhez kapcsolódó szervezési feladatok nyilvántartását és figyelését végző modul.
• Szabadon definiálható jogosultsághoz kötött ügyiratkezelés
• Postakönyv, kimenő és beérkező levelek iktatása, nyilvántartása
• Beérkező és kimenő dokumentumok elektronikus formában történő nyilvántartása
• Főszám/alszámos és több iktatókönyves iktatási rendszer megvalósítása
• A dokumentumok adatbázisban történő egységes formában megvalósuló tárolásának biztosítása
• Az elektronikusan tárolt dokumentumokból az eredetivel azonos alapú másolat előállítása
• Vállalati dokumentumok jogosultsághoz kötött típusonkénti nyilvántartása, kezelése
• Komplex önálló elektronikus e-mail kezelés az e-mail kiszolgáló rendszeren keresztül
• Dokumentumokhoz kapcsolódó szervezési feladatok nyilvántartása és kezelése
• Felhasználói csoportokhoz és felhasználókhoz kötődő feladatok nyilvántartásának megvalósítása
• Feladatok határidejének felhasználónkénti figyelése, többszintű feladat menedzselés
• Szignálás, feladatkiosztás, feladatok átvételének, elvégzési idejének automatikus nyilvántartása
• Határidő napló funkció, beállítható automatikus üzenetek és figyelmeztetések megvalósítása
• Ügyiratokhoz kapcsolódó munkaszám kezelés, munkaszámokhoz tartozó lekérdezések és kimutatások
• Az ügyiratok teljes életciklusának követése a jogszabályoknak megfelelően
• ISO dokumentációk nyilvántartása és az ezzel kapcsolatos feladatok dokumentálása
• Teljeskörű irattározási tevékenység megvalósítása és támogatása
• Célorientált ügyirat típusokhoz köthető lekérdezések és kimutatások
• Szabadon tervezhető kimutatások és elemzések